Szkoła prowadzi grafik, sale, rozliczenia i przypomnienia w jednym panelu
Strona internetowa i autorski system dla szkoły korepetycji z matematyki i przedmiotów ścisłych - od rezerwacji zajęć po rozliczenia lektorów.
- Zakres
- Strona internetowa i system dla szkoły
- Branża
- Systemy
- Miejsce
- Gdańsk
- Rok
- 2025
-
1 rok
nieprzerwanej pracy od wdrożenia
Czas działania liczony od daty wdrożenia. Skala szkoły: dane klienta.
Kto to jest
Szkoła korepetycji z Gdańska: matematyka, polski i przedmioty ścisłe, zajęcia online i stacjonarne, ponad 30 lektorów i ponad 150 uczniów (dane klienta). Klient zgłosił się po stronę, ale prawdziwy problem był głębiej: w tym, jak szkoła działa na co dzień.
Co było nie tak i co zrobiłam
Co było nie tak
Kalendarz zajęć, komunikacja z uczniami, pliki i rozliczenia godzinowe lektorów żyły w kilku różnych miejscach. Trzeba było połączyć je w jedno narzędzie, proste w obsłudze dla ludzi, którzy uczą, a nie obsługują systemy.
Co zrobiłam
Stronę na WordPressie i dedykowaną wtyczkę MateMat Panel napisaną od podstaw: zarządzanie uczniami i lektorami, kalendarz z cyklami zajęć i rezerwacją sal, karty godzin z eksportem do CSV i PDF, automatyczne przypomnienia SMS przed zajęciami, wymiana plików między uczniem a lektorem, asystent AI do przygotowania materiałów i system rozliczeń.
Decyzje, które o tym przesądziły.
-
01
Panel zamiast gotowej wtyczki do rezerwacji
Szkoła ma trzy role (biuro, lektor, uczeń) i każda widzi co innego. Gotowe wtyczki tego nie robią, więc napisałam wtyczkę od zera.
-
02
Grafik biura osobno od grafiku lektora
Lektor widzi swoje zajęcia, biuro widzi wszystkie sale naraz. Jeden wspólny kalendarz byłby nieczytelny dla obu stron.
-
03
Przypomnienia SMS-em, nie mailem
Uczniowie nie czytają maili. SMS przed zajęciami ogranicza nieodwołane nieobecności.
-
04
Karty godzin z eksportem do CSV i PDF
Rozliczenie ponad trzydziestu lektorów to comiesięczna robota, a eksport zamienia ją w jedno kliknięcie.
-
05
Asystent AI do materiałów
Pomaga przeanalizować pracę ucznia, tworzy notatki i skraca lektorowi przygotowanie do zajęć.
Co dostał klient
- Strona z ofertą i cennikiem
- Panel z zarządzaniem uczniami i lektorami
- Kalendarz z cyklami zajęć i rezerwacją sal
- Karty godzin z eksportem
- Przypomnienia SMS
- Wymiana plików między lektorem a uczniem
- Asystent AI
- Rozliczenia
Dalsze zrzuty
Co z tego wyszło.
System rozwija się razem ze szkołą od ponad roku: diagnostyka na żywym wdrożeniu, nowe funkcje, utrzymanie produkcyjne. To najdłuższa współpraca w moim portfolio i jedyne miejsce, w którym widzę, jak taki kod zachowuje się po roku dokładania rzeczy.
Technologia
- WordPress
- własna wtyczka
- kalendarz zajęć
- SMS
- AI
Dzięki współpracy stworzyliśmy narzędzie, bez którego obecnie nie wyobrażamy sobie funkcjonowania jako firma […]. Zdecydowanie jest to ta jedna z firm, którą warto obdarzyć zaufaniem.
Zacznijmy od briefu.
Piętnaście minut pytań na piśmie. Odpowiadam konkretną kwotą w dwa dni robocze.